Emploi Enseignement - Formation
Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Poste à pourvoir immédiatement : enseignant/enseignante de la conduite spécifique formation permis B. Travail du mardi au samedi. Connaissances en administratif seraient un plus : accueil; secrétariat.. Etre titulaire du BEPECASER ou Titre Professionnel Enseignement de la conduite. Salaire en adéquation avec convention collective soit 2070 euros brut (environ 1600€ net)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Golbey, 88, Vosges, Grand Est
POSTE : Assistant Administratif et Technique H/F DESCRIPTION : ACTUA EPINAL vous propose une offre d'emploi ! Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunications, un Assistant Administratif H/F Vos principales missions seront : Assurer la gestion administrative, le secrétariat, le support technique et commercial - Assurer la gestion et le suivi des affaires commerciales de l'agence, dans son périmètre (facturation, relance clients, délais). - Préparer le planning des tournées des techniciens. - Réaliser des opérations administratives diverses - Assurer un support aux assistant(es) de direction régionale en effectuant des tâches administrative diverses. - Tenir à jour les différents tableaux de bord et indicateurs - Pointer sur un logiciel interne l'intervention des techniciens sur le terrain pour informer le client du traitement de la demande. - Assurer les demandes de permissions d'intervention auprès des Mairies ou services selon les secteurs. PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac/Bac +2 en administratif Vous justifiez d'une première expérience réussie sur ce type de mission Vous êtes rigoureux,[...]
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La Fédération Française de Hockey sur Gazon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (courrier, classement, suivi des dossiers) - Rédaction et préparation des contrats de travail - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Support administratif à la Direction Technique Nationale (DTN) et au secrétariat général - Coordination des réunions et gestion des agendas - Soutien administratif au pôle partenariat Une expérience dans l'écosystème sportif (auprès du ministère, de ligue, fédération sportive ou d'un club ou d'une comité départemental... ) est exigée. Conditions : Temps partiel , avec possible jours de télétravail Tickets restaurants et 50% pass navigo Horaires : 9h - 17h jours: lundi, mercredi et jeudi entreprise flexible sur les jours à définir Début de contrat : dès que possible Salaire brut mensuel : selon la grille de la Convention Collective Nationale
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Engagé depuis 2011, le ParaHockey et le développement du hockey en direction des personnes en situation de handicap est l'une des priorités du projet fédéral de la FFH « Cap Développement ». Le hockey Adapté, pour lequel la FF Hockey demande la délégation ministérielle pour 2026 - 2029 vise particulière les personnes en situation de handicap mental et psychique. Le/la responsable du Hockey adapté aura pour objectif de développement en France, dans les clubs et comité, la pratique régulière du hockey adapté en favorisant les collaborations, en développant la formation des encadrants, en développant des évènements sportifs et en conseillant les clubs dans l'accueil. Missions : Axe 1 - Développement de la pratique et des contenus pédagogiques - Concevoir, structurer et déployer des modules de formation adaptés aux différentes pratiques du hockey adapté. - Mettre en œuvre le volet développement du Hockey Adapté et sa stratégie dans le cadre du projet sportif fédéral (PSF) - Participer à l'élaboration de supports pédagogiques (guides, fiches pratiques, vidéos, etc.) en lien avec la commission communication de la fédération - Déploiement du dispositif "clubs inclusifs" dans[...]
Emploi Recherche
Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier basé à Paris et en lien avec les 4 directeurs de territoire, le ou la assistant.e de direction aura pour missions : - Administrative/Secrétariat Général pour les 12 coopératives : Gérer la gouvernance de chaque coopérative (agendas des Conseils d'Administration, Assemblées Générales, convocations, ordre du jour, procès verbaux, quorum, procès verbaux .). Exercer un rôle de support : partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs. Préparer des supports de présentation type sur Google Slides pour les réunions formelles des organes de gouvernance. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers coopérateurs et fournisseurs. - Financières pour les 12 coopératives gérer des dossiers de financement par subventions (exemple : Feader, Leader, .) Suivi des échéances liés aux dossiers de subventions Travailler en lien avec la Direction à l'établissement de process administratifs permettant à l'organisation d'être plus efficiente et réactive. En collaboration avec un autre membre de l'équipe finance : Editer les factures mensuelles et les devis client Traiter les factures[...]
Emploi
Bastia, 993, Haute-Corse, Corse
Notre client, cabinet d'expertise comptable et d'audit, a choisi de construire depuis sa création, une approche globale du conseil auprès de ses clients issus de tous les secteurs d'activité : industrie, bâtiment, commerce, CHR, collectivités, agricole... Pour anticiper un futur départ en retraite, il recherche un Juriste spécialisé en droit des affaires / droit des sociétés en CDI pour son cabinet de Bastia. En lien avec les Avocats, vous les accompagnez dans le suivi courant de la vie juridique des sociétés clientes, ainsi que dans la préparation des Assemblées Générales. Vous assurez le secrétariat juridique et gérez l'approbation des comptes annuels, la constitution de sociétés, dissolution/liquidation, transfert de siège, cession de parts, poursuite d'activité et reconstitution des capitaux propres. Vous accompagnez les dirigeants dans leurs démarches juridiques et les collaborateurs (Experts-comptables, Comptables et Conseillers) de l'équipe sur les sujets de votre périmètre.
Emploi
Coudray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
RESPONSABILITÉS : Mission : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activités : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Organisation du travail : 25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30[...]
Emploi
Domblans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
RESPONSABILITÉS : Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable du service, sur des projets de développement de nos commandes. Ainsi, vous êtes en charge des commandes e-commerce et de l'accompagnement des Centrales e-commerce. En tant que réelle interface entre les sites où sont commercialisés les produits du Groupe V33 et les services internes, vous assurez le bon déroulé des activités e-commerce. Vous collaborez et partagez l'information avec les services impactés comme le commerce, la logistique, le service consommateur, la comptabilité. Vos principales missions seront les suivantes : • Assurer la gestion des commandes : Réceptionner, saisir et valider l'ensemble des commandes passées par les clients, par des canaux diversifiés • Contrôler la facturation des produits et être garant du respect des consignes et délais • Assurer la gestion des avoirs et des retours, par des canaux multiples, en respectant les procédures en place • Tenir à jour les matrices de référencement et d'assortiments et tarifaires pour les clients E-commerce • Ajouter et mettre à jour les contenus des sites E-commerce • Participer à l'amélioration des processus e-commerce.[...]
Emploi
Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire
Emploi Secrétaire médicale H/F - Manosque 04 Nous recrutons un secrétaire médicale H/F pour intégrer une clinique dentaire située à Manosque en Provence-Alpes-Côte d'Azur dans le cadre d'un CDI à temps plein. ADN de la structure Cette clinique dentaire neuve développe une surface d'environ 190 m² et se situe à proximité de l'hôpital régional et des principaux axes routiers. L'ouverture est prévue le 1er avril 2026 et les travaux sont bientôt finalisés avec l'agrément ARS obtenu. Les salles sont spacieuses (de l'ordre de 15-20 m²) et dotées d'équipements premium et d'un plateau technique complet. Le modèle de pratique combine la liberté des praticiens libéraux avec les avantages du salariat, notamment une prise en charge administrative et comptable centralisée par le centre, afin de permettre aux soignants de se consacrer à 100 % aux soins. L'ambiance de travail mise sur l'humain et la bienveillance au quotidien. Description et missions La clinique recrute deux secrétaires médicales pour prendre en charge l'ensemble des tâches administratives et d'accueil des patients. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Carcassonne, 11, Aude, Occitanie
Adecco Castelnaudary recherche un Secrétaire de service social (h/f) pour une mission intérimaire au sein d'une entreprise engagée dans le service public. Vous intégrerez le service social de Carcassonne qui intervient auprès des assurés fragilisés par un problème de santé avec deux axes d'intervention prioritaires du service social à savoir : - Prévenir la désinsertion professionnelle - Sécuriser les parcours en santé. Vous serez chargé de : - Contribuer à la prise des appels entrants du service dans le cadre d'une organisation régionale (permanences téléphoniques), - Assurer la gestion des sollicitations multicanales (appels sortants, requêtes, courriers, courriels.), - Informer et orienter les assurés vers les partenaires compétents, - Apporter un appui à l'organisation du service, planifier et organiser les événements (rendez-vous avec les assistants sociaux, réunions, etc.), - Saisir les données dans les applicatifs métier en veillant au respect des modes opératoires et élaborer des documents (courriers, comptes-rendus, etc.), - Réaliser du reporting d'activité et alimenter les tableaux de bord. Modalités du poste : - Contrat d'intérim - Lieu de travail : Carcassonne [...]
Emploi Social - Services à la personne
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Tendre Une Main recherche un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien clé de la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, en assurant une organisation fluide et efficace. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en gestion administrative seront valorisées. Missions (non-exhaustive) : - Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous de la direction - Organiser et coordonner les réunions, préparer les supports nécessaires - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails - Effectuer la saisie de données, le classement et le archivage des documents administratifs - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et rapports divers - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients avec professionnalisme selon les règles de l'étiquette téléphonique - Participer à la gestion administrative des projets en cours et suivre leur avancement - Collaborer avec différents services pour garantir une communication fluide et efficace Profil recherché - Disponibilité[...]
Emploi Enseignement - Formation
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
ECF Prisme Toutcan, réseau d'auto-écoles reconnu, recherche plusieurs auxiliaires de gestion pour renforcer ses équipes. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion administrative des dossiers (inscriptions, suivi des candidats) Planification des cours et examens Suivi des paiements et facturation Assistance aux moniteurs et coordination des activités Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et rigueur Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe Une expérience en gestion ou secrétariat est un plus Type de contrat : CDI ou CDD selon profil Temps plein Postes à pourvoir à MAZARGUES et SAINT LOUP Marseille
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
DECLIC INTERIM recherche pour un de ses client, un AGENT ADMINISTRATIF H/F Vous aurez pour missions : -Recherche et constitution d'appels d'offres (marchés publics et/ou privés), -Frappe de devis, factures, -Suivi des paiements, -Tâches administratives diverses Compétences requises : -Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et sens de l'organisation, -Maîtrise des outils informatiques de base (word et excel) et bonnes compétences en rédaction -Compétences en gestion et analyse de données chiffrées Qualités personnelles : -Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, -Réactivité, gestion du stress et aptitude à respecter des délais -Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Profil recherché : -Formation BAC à BAC+2 en secrétariat, gestion ou assistanat administratif, -Expérience exigée dans l'administratif ou la comptabilité, -Salaire selon profil. poste à pourvoir sur St Flour à partir du mois de février. Poste en 39H Du lundi au vendredi.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chusclan, 30, Gard, Occitanie
ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du nucléaire, un Assistant technique et qualité h/f, pour un contrat de travail temporaire d'une durée de cinq mois. Vous viendrez en assistance à l'Unité Formation et plus particulièrement, sur le management de la qualité. Vous assisterez les responsables pédagogiques, dans l'organisation des sessions de formations (aspect administratif- qualité- facturation- gestion des offres). Vous gèrerez les inscriptions, l'accueil et le suivi des apprenants, ainsi que l'organisation administrative des sessions de formation. Vous assurerez le lien avec divers interlocuteurs, plus du secrétariat divers. Vous êtes titulaire d'un niveau de formation BAC+2 et vous possédez une expérience comprise entre un et deux ans. Vous maîtrisez la bureautique et vous avez le sens de la communication. Vous avez idéalement un profil assistance projet/ assistance technique et qualité.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Aquila RH Machecoul, agence de recrutement intérim CDD CDI, recherche pour son client, un(e) secrétaire comptable (H/F). Entreprise spécialisée dans le bâtiment. Remplacement en vue d'un départ à la retraite. La personne remplacée partira le 27 mars 2026 mais une passation est envisagée. Début de mission envisagée au mois de mars. Horaires : 8h - 12h / 14h - 17h. Contrat de 16 heures hebdomadaires. Rémunération : 14 EUR / heure brut + programme fidélité avantageux Aquila RH (CE dès la première heure, CET à 5% avec avance tous les mois des ICP/IFM, acomptes à la demande, service du FASTT, prime fidélité de 200 euros...). Vos missions: Vous aurez pour principales missions : * Accueil téléphonique * Mailings * Saisie de factures fournisseurs et clients * Gestion des paiements * Relances des impayés Et toutes tâches liées au poste Votre profil: Expérience en comptabilité Expérience en secrétariat / administratif Accepter un contrat en temps partiel : 16h par semaine
Emploi Hôpitaux - Médecine
Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Être Technicien du Service en Charge des Données de Santé (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre d'un remplacement, le Service en Charge des Données de Santé souhaite recruter un Technicien de numérisation (H/F) qui se voit notamment confier les missions suivantes : Numérisation des documents au fil de l'eau et des dossiers papiers : o Numérise les documents sur le scanner o Visualise la numérisation sur écran informatique et réalise un contrôle de cohérence (documents numérisés/documents originaux) o Effectue un contrôle qualité (lisibilité des documents, suppression des pages blanches, contrôles liés à l'Identitovigilance) et valide la numérisation o Effectue la traçabilité informatique du dossier « patient » numérisé Post-indexation : o Visualise, contrôle et valide la qualité de la numérisation des documents relatifs au dossier patient : vérifie et garantit le référencement du document numérisé au regard des procédures o Organise, indexe et enrichit le référencement des documents pour mettre à jour le dossier patient numérisé Secrétariat : o Assure l'accueil physique et téléphonique o Rend compte au Responsable Hiérarchique des actions conduites,[...]
Emploi Social - Services à la personne
Plouay, 56, Morbihan, Bretagne
Dans le cadre d'un remplacement, au sein du CCAS de Plouay vous serez amené à effectuer les missions suivantes: ADMINISTRATIF GÉNÉRAL Accueil physique et téléphonique Information et orientation des usagers en réponse à leurs besoins, accompagner les usagers dans leurs démarches... Gestion du courrier : affranchissement, retrait et dépôt du courrier - Suivi et enregistrement du courrier Tenue des plannings de rendez-vous et permanences Mise à jour des documents divers Secrétariat, bureautique (création de tableurs, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de courriers et autres documents administratifs, classement...) Stocks fournitures et commandes de matériels LOGEMENTS SOCIAUX Gestion des inscriptions Suivi des dossiers Gestion des sorties locataires (états des lieux,..) Communication des éléments au service de facturation PORTAGE DES REPAS Gestion des inscriptions Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités Mise à jour des menus Communication des éléments au service de facturation BANQUE ALIMENTAIRE Gestion et suivi des inscriptions Distribution des denrées Suivi et gestion de l'état des stocks AIDE SOCIALE Suppléant aux instructions des demandes d'Aide[...]
Emploi Immobilier
Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Nièvre Habitat est le premier bailleur de département avec près de 7 600 logements répartis sur une soixantaine de communes de la Nièvre. Le logement social est une mission d'intérêt général, il porte des valeurs fortes et fondamentales. L'engagement majeur de Nièvre Habitat est d'offrir à tous ceux qui en ont besoin un logement abordable et de qualité, un lieu de vie et d'épanouissement personnel. Acteur majeur du logement sur le territoire nivernais, Nièvre Habitat contribue activement à accroitre, à améliorer et adapter l'offre de logement aussi qualitativement que quantitativement. Avec près de 170 collaborateurs, les hommes et les femmes de Nièvre Habitat constituent son premier capital et sa force d'intervention au service des locataires. Nièvre Habitat recrute un(e) Chargé(e) de formation et de prévention et vous serez sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines et Juridique. Les missions principales du poste seront : - Participe, propose, met en œuvre et gère le plan de développement des compétences et de formation professionnelle au sein de Nièvre Habitat - Est le (la) référent(e) santé, sécurité au travail/ chargé(e) de prévention - Accompagne,[...]
Emploi
Lichos, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour assurer un remplacement temporaire. Vous serez en charge des tâches administratives et de secrétariat : accueil, gestion des appels, suivi de dossiers, saisie et classement. Le poste requiert une capacité à prendre rapidement ses marques et à s'adapter aux procédures existantes. La connaissance du milieu associatif et du secteur social ou médico-social sera un véritable atout. Profil recherché : - Sens de l'organisation et rigueur - Bonne aisance relationnelle - Polyvalence et autonomie Poste à mi-temps.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Avec 37 agences de recrutement, Lynx RH est votre partenaire de confiance pour accompagner votre évolution professionnelle dans les fonctions supports, l'ingénierie et les métiers de l'IT. Nos engagements :? Transparence ? Écoute ? Proximité Ce que nous vous apportons :? Un accompagnement personnalisé ? Une gestion active de votre carrière ? L'accès privilégié à notre réseau d'entreprises partenaires ? La possibilité d'intégrer le meilleur programme fidélisation du marché - Votre futur poste: Lynx RH Annemasse recrute pour l'un de ses clients un Agent Administratif & Accueil (H/F) dans le secteur immobilier. Vous serez le premier point de contact de l'agence, garantissant une expérience client fluide et qualitative. Vos missions: - Accueil & Relation Clients: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter les visiteurs et appelants, fournir un premier niveau de réponse - Enregistrer, traiter et suivre les réclamations - Support Administratif: - Assister les gestionnaires techniques (procédures internes, suivi des interventions) - Rédiger et gérer les courriers, documents et bons de commande - Effectuer les tâches classiques de secrétariat : saisie, classement,[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
ADECCO d'Issy Les Moulineaux recherche, pour un de ses clients spécialisé dans le conseil et l'évaluation en expertise, un assistant opérationnel (h/f) : Votre mission : - La prise et le suivi de rendez-vous avec les clients, - L'organisation des déplacements en France et à l'international (réservation voyages, hôtels, .), - La participation à l'établissement et à la relecture des dossiers d'expertise, - Le suivi et le contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d'expertise, - Le contrôle et l'envoi du dossier « projet » au client par mail, - La préparation et l'envoi de la version définitive du dossier avec facture, - L'archivage des dossiers terminés, - La participation à la rédaction de propositions commerciales, - La gestion du secrétariat commercial. Vous êtes un(e) candidat(e) : - Ayant un sens aigu du service et du contact, avec un très bon relationnel, à l'aise au téléphone, - Rigoureux(se), très organisé(e) et respectueux(se) des consignes données, Vous faites preuve de proactivité et avez la capacité à hiérarchiser les tâches, Vous maîtrisez les logiciels Office 365 : Word, Excel et la gestion des agendas sous Outlook, La maîtrise de l'orthographe[...]
Emploi
Cayenne, 97, Guyane, -1
Afin de répondre au mieux aux besoins de sa clientèle, CITA Guyane est actuellement à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) au poste de Assistant(e) Commercial(e). En collaboration des commerciaux et sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous êtes en charge des missions suivantes : Assistance aux commerciaux : - Préparation des supports de vente - Contrôle des dossiers remis par les commerciaux, - Création des prospects et fiches client site et facturation - Création des contrats clients dans l'applicatif métier, - Suivi et Traitement des dossiers clients, en collaboration avec les différents services - Traitement et suivi des résiliations, - Interface entre les services internes et les clients, Assistance à la Direction - Préparation de statistiques et de reportings commerciaux - Elaboration de dossiers de réponse à appels d'offres Secrétariat divers - Accueil téléphonique et physique des clients, - Rédaction, traitement et suivi du courrier - Suivi de la facturation, des impayés et du recouvrement - Gestion des litiges clients De formation commerciale Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum sur une fonction similaire. Structuré[...]
Emploi
-, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Référence CSP: DEF_20-00049511 Au sein de la Marine nationale, le Centre de Transmissions de la Marine (CTM) à Rosnay, situé au centre de la France et au cœur du Parc Naturel Régional de Brenne (PNRB), joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la Force Océanique STratégique (FOST) en assurant les transmissions à destination des Sous-marins Nucléaires Lanceurs d'Engins (SNLE) et des Sous-marins Nucléaires d'Attaque (SNA). Environ 200 militaires et civils travaillent sur le site du CTM au sein de différentes unités, échelons étatiques ou industriels. Vous êtes chargé d'exécuter les activités afférentes au secrétariat général et d'assurer la gestion et le suivi des demandes « EUREKA* » du Commandant (CDT) et du Commandant en second (CSD). Vous travaillez au sein de la compagnie de soutien du CTM avec laquelle vous devez coordonner votre activité. Pour ce faire, vous : - Organisez le fonctionnement du secrétariat (réservation salles, réunions, etc.) - Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l'archivage des différents documents - Tenez à jour l'échéancier de l'état-major et contribuez à la préparation et[...]
Emploi
-, 992, Corse-du-Sud, Corse
À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Responsabilités * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette) * Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk) * Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision * Assurer le classement et l'archivage des documents (filing) * Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support) * Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations * Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills) * Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management) * Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience) Profil[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Référent(e) du pôle socialpour renforcer son équipe. - Vos missions - Appui à la coordinatrice dans la gestion quotidienne du pôle social et le développement de nouveaux projets. - Suivi administratif et organisationnel des dossiers de partenariat. - Rédaction et mise à jour documents, bilans et courriers. - Profil recherché - Formation administrative, secrétariat, gestion ou équivalent (niveau Bac +2 minimum) - Expérience confirmée en assistance de direction, secrétariat de coordination ou gestion de projets dans le secteur social ou associatif - Compétences et qualités requises - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion professionnelle - Aptitude à la polyvalence et à la gestion de priorités multiples - Aisance relationnelle et travail en équipe - Connaissance du secteur social, de l'insertion ou du milieu associatif appréciée Conditions - Poste basé à Marseille[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 75, Paris, Île-de-France
CDD de 3 mois renouvelable - Hôpital Sainte Anne Horaires : 08h30-16h00 et 09h30-17h00 - Pause déjeuner de 30 min - Roulement horaires avec secrétaire d'hospitalisation de la Neurochirurgie Poste à pourvoir à compter dès que possible Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte-Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation : - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE[...]
Emploi
-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Référence CSP: AGRI_2025-28-A3AD005708-50966 DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat du directeur-adjoint / Secrétariat pédagogique : Conseils Intérieurs, Conseils de classe (+ portail MENJ) Examens (INDEXA, CYCLADES, LSL, SANTORIN, IMAG'IN) Orientation (PARCOURSUP, AFFELNET, DEPP) Conventions de stage (PRONOTE) Suivi administratif des apprenants, inscriptions (FREGATA, SIECLE BEE, PRONOTE, PLAN'EVAL) Bourses (FREGATA, SIECLE, SVEN) CHAMP RELATIONNEL : En interne : Directrice de l'EPLEFPA, Directeur adjoint du LEGTA, Secrétaire Général, enseignants, ensemble du personnel Partenaires extérieurs : DRAAF/MIREX, Rectorat, Maîtres de stage, Parents
Emploi
-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Référence CSP: O089251/127000441 Placé directement sous l'autorité de Monsieur le Maire l'agent sera rattaché au secrétariat de Mairie, à l'espace France Services et à la bibliothèque. Son temps de travail de 35 heures sera réparti au sein de ses trois services de façon à venir en soutien aux secrétaires de mairie, à l'animatrice et à la conseillère France Services ainsi qu'à la bibliothécaire. FRANCE SERVICES - Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux prévus à cet effet - Mise en service des postes et des bornes informatiques - Gestion de l'accueil des partenaires lors des permanences effectuées dans les locaux de la mairie - Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public - Information et traitement des demandes des usagers - Orientation de l'usager, le cas échéant, vers l'organisme compétent pour répondre à sa demande - Aide à la prise en main des outils bureautiques et informatiques - Gestion des plannings des rendez-vous et des permanences - Suivi statistique de la fréquentation et des contacts avec les organismes partenaires - Reporting régulier des actions menées auprès du public accueilli - Mise en place et mise à jour régulière[...]
Emploi Administrations - Institutions
-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Recrute pour un remplacement : Secrétaire au service des Affaires générales Grade : Adjoint administratif (C) Contractuel de droit public Poste à pourvoir : de suite Temps complet Descriptif des missions du poste : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels. Fonctions et activités : - Assurer un accueil téléphonique et physique - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Assurer le secrétariat - Assurer les comptes-rendus des réunions - Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services - Saisir et mettre en forme tout type de document - Gérer les message reçus par messagerie interne et externe - Gérer les documents dans le cadre de l'intranet - Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents - Trier, classer et archiver des documents - Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux - Mettre en forme[...]
Emploi Assurances
-, 75, Paris, Île-de-France
Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et[...]
Emploi
-, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 22 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.) - Gestion des relations avec les services orienteurs (bonne réception des documents des jeunes) - Archivages - Aide au recrutement : classification des candidature reçue, publication et des offres d'emploi, contact aux candidats pour rdv. Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable, - Qualité rédactionnelle et relationnelle - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Un caractère méthodique, rigoureux et respectueux[...]
Emploi
-, 9, Ariège, Occitanie
Référence CSP: O009251/022000696 Positionnement dans l’organisation Poste situé au sein du district sous l’autorité hiérarchique du Chef de district ou de son adjoint. Résidence administrative : SAINT-GIRONS. Organisation du travail, encadrement, environnement et partenaires. Fonctionnement en collaboration permanente avec tous les acteurs du district et les unités fonctionnelles de la Direction des Routes Départementales. Missions : - Accueil. - Secrétariat du district. - Gestion du domaine public. Activités principales - Assurer les missions d’accueil téléphonique et physique pour le district. - Effectuer l’enregistrement et le suivi du courrier du district. - Assurer le secrétariat du district, le classement et l’archivage du district. - Rédiger des arrêtés de circulation, des autorisations de voirie et des autorisations du droit des sols. Activités occasionnelles - Intérim comptabilité du district. - Assurer les fonctions support de la gestion du personnel (suivi absences, formations, autorisations de conduite, EPI, etc…).
Emploi Social - Services à la personne
-, 75, Paris, Île-de-France
Qui sommes-nous ? La Fondation Droit d'Enfance, fondée en 1859 et reconnue d'utilité publique en 1866, intervient dans le champ de la protection de l'enfance en Île-de-France. Avec plus de 450 salariés, nous avons à cœur de créer des solutions d'accompagnement adaptées et personnalisées pour les jeunes en difficulté. Le Poste : Nous recherchons un(e) assistant administratif pour notre service de placement familial à visée thérapeutique. Le service est habilité à recevoir 35 enfants, garçons et filles, âgés de 0 à 21 ans dont 5 places réservées à l'habilitation « microstructures » pour les enfants et adolescents en grandes difficultés. Vos Missions principales : Le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Missions principales : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, une fédération patronale, un(e) Assistant(e) de direction - Aide comptable polyvalent(e) (H/F). En tant que pivot administratif et organisationnel, vous intervenez sous la direction du Secrétariat général pour assurer la bonne gestion administrative, comptable et la vie associative de la structure. Vos principales missions : -Accueil et gestion des communications : accueil physique et téléphonique, traitement des mails et courriers, orientation des interlocuteurs. -Suivi administratif et gestion des instances : gestion des cotisations, mise à jour du fichier adhérents, organisation des réunions et déplacements, participation aux campagnes de prospection. -Communication et diffusion d'informations : mise en forme de documents, transmission de newsletters, mise à jour du site. -Comptabilité et gestion administrative : tenue de la comptabilité pour transmission au cabinet, facturation, préparation des règlements, respect des échéances. -Organisation d'événements : préparation logistique des AG et réunions paritaires, suivi des inscriptions et relances. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la[...]
Emploi Social - Services à la personne
-, 91, Essonne, Île-de-France
Travail sous l'autorité de la Directrice Collabore avec l'équipe éducative, l'infirmière et la direction 3. Missions principales A. Gestion des dossiers jeunes (NEMOWEB et format papier) - Création des dossiers dès l'admission. - Suivi et actualisation régulière des documents administratifs. - Clôture des dossiers en sortie. - Classement, archivage, numérisation. B. Accueil - Accueil téléphonique : orientation, prise de messages. - Accueil physique des jeunes, partenaires et intervenants. - Gestion des situations d'urgence administrative. C. Gestion des rendez-vous - Organisation des plannings internes pour les suivis. - Mise à disposition des informations aux éducateurs. D. Secrétariat général - Rédaction de courriers, mailings, attestations. - Prise de notes et rédaction de comptes rendus. - Suivi de tableaux de bord (présences, admissions, statistiques). - Gestion de documents institutionnels (livret d'accueil, formulaires internes). 4. Compétences - Maîtrise bureautique et outils numériques (Word/Excel/NEMOWEB). - Très bonne expression écrite. - Confidentialité, discrétion, organisation. - Qualités relationnelles adaptées au public jeune. 5. Profil - Bac ou BTS secrétariat/gestion. -[...]
Emploi
-, 974, La Réunion, La Réunion
Acteur majeur dans son secteur d'activité, TOP BIS Réunion est un organisme d'inspection proposant, depuis plusieurs années, des prestations d'inspections d'équipements énergétiques dans le cadre des opérations de Certificat d'Economie d'Energie (CEE), à La Réunion, à Mayotte et, depuis cette année, dans les Caraïbes. Dans le cadre d'un remplacement, TOP BIS Réunion recrute un.e assistant.e du Pôle inspection. Sa fonction principale sera de : - Apporter une assistance organisationnelle à l'équipe du Pôle Inspection, - Organiser les rendez-vous des Inspecteurs. Il/Elle réalisera également : - des tableaux de synthèse des inspections, - assurera le suivi et relance des mails pour les rendez-vous et la réception des documents nécessaires aux inspections - et assistera à la mise en œuvre (mise à jour, suivi) de la démarche qualité du Pôle Inspection. La nouvelle recrue pourra être amenée à faire une relecture syntaxique et orthographique des rapports d'inspection, ainsi que des recherches documentaires liées aux missions du Pôle Inspection. D'autres tâches pourront être proposées en fonction de l'expérience des candidat.e.s.. La nouvelle recrue travaillera sous l'autorité[...]
Emploi
-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Cabinet dentaire situé à St Sébastien sur Loire, composé de 3 associés, recherche secrétaire médicale H/F pour 2026. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique du patient - Assurer le bon fonctionnement du secrétariat - Prise de RDV - Encaissement - Gestion des plannings - Gestion de commandes auprès de fournisseurs - Gestion feuille de soins (carte vitale), contact avec la CPAM Compétences requises : - Être à l'aise avec la patientèle, - Facilité d'expression orale, sociable et accueillant(e) - Capacité à s'adapter aux différentes situations, - Être autonome et faire preuve d'initiative Poste : - CDD de 3 mois - temps partiel , 20h par semaine , - Travail du lundi au vendredi , de 8h30 à 12h30 Une expérience d'au moins 1 an dans le secrétariat médical est exigée , dans le domaine dentaire serait un plus. Le cabinet est accessible par les transports en commun. Si vous êtes intéressé(e)s , merci de transmettre une lettre de motivation et votre CV
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Les missions qui vous attendent en quelques mots ? Le secrétariat de la direction générale gère, filtre et oriente tous les appels téléphoniques concernant la direction générale. Il assure l'accueil du public (agents, médecins, patients, usagers, etc...) et sa réorientation si nécessaire. Il est garant du tri du courrier et des envois postaux quotidiens de la direction générale. Il assure un suivi de la messagerie « direction générale » en collaboration avec l'attaché d'administration et le directeur de cabinet. Il est en charge de l'organisation logistique des rendez-vous, des réunions et des déplacements du directeur général et du directeur général adjoint, du directeur de cabinet et du directeur du département territoire. Il assure la prise de notes, la frappe et la mise en forme des documents (CR, décisions, délégations, notes de services...) et le cas échéant, leurs diffusions. Il assure le suivi de certains dossiers récurrents (1er bébé de l'année, vœux, fête des mères.). Il planifie les instances de l'établissement et celle liées à la gouvernance du GHT. Il définit le roulement des gardes administratives de direction et assure la diffusion hebdomadaire[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS SAINT-LAZARE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire médical (H/F) Cabinet d'Ophtalmologie : 2 cabinets sur Paris (7e et 15e) Au sein d'une équipe de 6 secrétaires, vous aurez en charge le secrétariat des 2 cabinets (planning tournant sur les 2 cabinets, très proches géographiquement) Vos missions : -L'accueil des patients -La gestion du standard téléphonique -La planification des rdvs - Les Règlements des consultations - Le suivi sur Excel des programmations des blocs opératoires - L'organisation des commandes. Horaires : 39 h par semaine Du lundi au vendredi : Amplitude 8h-20h, planning tournant, horaires et temps de travail variables selon les jours Prévoir un samedi par mois (le matin jusqu'à 14h) Salaire : package de 33 KE annuel brut 2500 brut mensuel primes mensuelles ( assiduité : 126,33 et Performance : 126,33) -De formation BAC minimum -Première expérience en secrétariat idéalement dans un cabinet d'ophtalmologie. -Maitrise du logiciel AREA Impératif -Maitrise de Word et Excel et les outils de messagerie électronique -Vous êtes agile avec le[...]
Emploi
-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Référence CSP: O087251/211000997 Renforcement de l'équipe du secrétariat dans les affaires courantes. Tenue de l'APC (Agence Postale Communale) - Accueil physique et téléphonique du public - Comptabilité - mandatement (M57) - Opératrice Agence Postale Communale - Gérer le courrier, la messagerie électronique - Assurer diverses tâches de secrétariat : frappe, classement, archivage
Emploi
-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Référence CSP: O087251/125001259 En remplacement d'un détachement pour 24 mois seulement. Chargé(e) d'accueil de secrétariat mairie - Accueillir, renseigner et orienter le public au guichet et par téléphone ; - Fournir des informations de premier niveau sur les démarches administratives communales ; - Gérer le courrier, la messagerie électronique et les demandes en ligne ; - Assurer la tenue des registres d'état civil (naissances, mariages, décès), la rédaction et la délivrance des actes ; - Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs (élections, urbanisme, cimetière, etc.) ; - Assurer diverses tâches de secrétariat : frappe, classement, archivage, mise à jour de documents et tableaux de suivi ; - Contribuer à la bonne organisation des salles d'accueil et à la mise à jour des panneaux d'affichage et informations municipales.
Emploi
-, 61, Orne, Normandie
Référence CSP: O061251/212000986 L'agent/agente assure au quotidien la gestion et la relation clientèle de la direction eau et assainissement, la mise en oeuvre des opérations clientèle planifiées et le secrétariat clientèle. Assure au quotidien la gestion et la relation clientèle Assure la mise en oeuvre des opérations clientèle planifiées Assure le secrétariat clientèle Effectue diverses tâches administratives pour la direction eau et assainissement Assure le remplacement de l'agent d'accueil du pôle clientèle en cas d'absence
Emploi
-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
Référence CSP: O070251/215000895 Le CCAS de Gray recherche un chargé d'accueil et de secrétariat administratif (H/F). Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter le public vers les différents services • Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité • Recevoir, filtrer et orienter les appels • Assurer un accueil de qualité en valorisant l’image de la collectivité (désinfection de son poste de travail pendant la pandémie) • Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du CCAS • Remise du courrier des personnes domiciliées et suivi en collaboration avec l’agent social en charge du dossier. • Gérer le planning des 2 travailleurs sociaux • Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs à la charge de l’agent • Préparation cahier hebdomadaire pour la tournée du portage repas, menu… • Publipostage, accueil et inscription en période d’animation • Suivi des actions sociales • Animation d’atelier décoration table • Instruction carte solidarité transport • Etablir[...]
Emploi Social - Services à la personne
-, 75, Paris, Île-de-France
CAPAilleurs recherche son (sa) coordinateur(trice). CAPAilleurs est une association de loi 1901 à but non lucratif créée en 2016, qui propose des temps de loisirs à des adultes en situation de handicap mental. L'association est agréée VAO (Vacances Adaptées Organisées) et propose différents temps d'accueil (samedis, week-ends et séjours). OBJECTIFS DE LA FONCTION : Gestion des temps d'accueil avec le soutien du CA. Il s'agira : - de vérifier que le temps d'accueil peut avoir lieu avec suffisamment de participant-e-s et d'animateur-rices, - d'effectuer, la recherche des activités ou des gîtes en amont du temps d'accueil, - pour les Week-ends, longs Week-ends et Séjours, d'effectuer les courses alimentaires pour le premier soir du temps d'accueil et le petit-déjeuner du lendemain matin, - pour les Week-ends, longs Week-ends et Séjours, d'aller chercher le minibus auprès de la structure partenaire le jour du départ et le rapporter le jour d'arrivée, - de remplacer un-e animateur-rice sur un temps d'accueil si le cas se présente, - de référer au Conseil d'Administration de CAPAilleurs de tout événement susceptible de le concerner. Secrétariat avec le soutien du CA. Il s'agira[...]
Emploi
-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Référence CSP: O089251/215000469 Au sein du service administratif, et sous l'autorité de la directrice générale des services, l'agent assure une polyvalence entre accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion administrative des dossiers, le secrétariat et le suivi des instructions des démarches d'urbanisme. - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignements généraux auprès des administrés - État Civil - Urbanisme (échanges et suivis des dossiers avec le service instructeur) - Gestion du cimetière - Relation avec les associations - Gestion des locations de salles - Tâches diverses de secrétariat - Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service
Emploi Social - Services à la personne
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
ISATIS, Association régionale PACA/Corse et Occitanie, proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d'adultes souffrant de troubles psychiques, recrute : UN SECRETAIRE (H/F) CDI - 0.5 ETP Lieu de travail : Marseille Services : Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) Service d'Appuis Spécifiques (SAS) Missions : - Accueil des personnes reçues dans les services - Gestion du standard téléphonique, du planning des rendez-vous - Gestion du secrétariat de l'équipe pluridisciplinaire (comptes rendus de réunions, extraction et traitement de données statistiques pour les rapports d'activité annuels, gestion des dossiers usagers, etc.) - Gestion de l'information en interne et en externe (partenaires, siège social, direction territoriale, etc.) Profil : Aptitude relationnelle, travail en équipe Autonomie, prise d'initiative et qualité d'organisation Excellentes qualités rédactionnelles Parfaite maîtrise du pack office (Excel niveau avancé/ Word) Expérience dans le secteur médico-social souhaitée La connaissance des publics présentant des troubles psychiques serait un plus BTS ou BAC Professionnel secrétariat Titre professionnel[...]
Emploi Social - Services à la personne
-, 75, Paris, Île-de-France
Missions Sous la responsabilité de la Directrice de l'IFCOS, vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique de l'organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité : - La gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.). - La gestion courante et le secrétariat de l'organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles à l'occasion des formations sur site. - La saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi. Profil - Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent),[...]
Emploi Sécurité - gardiennage
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence PACA située à Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social (situé en Ile-de-France), le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l'administration du personnel (50% du temps) de l'agence PACA (+/- 100 collaborateurs). Vous aurez pour principales missions : - Gestion des tâches classiques d'assistanat et secrétariat d'agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis - Réalisation quotidienne de devis commerciaux (volume important à réaliser), contrôle de bons de livraison et de factures - Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions - Administration du personnel (publication des offres d'emploi et tri de CV, rédaction et signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences local et des inscriptions en formation, gestion des dossiers de formation sur la plateforme de l'OPCO, etc) - Mise à[...]
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Recrutement en CDD de 3 mois (janvier à mars 2026) - Renfort pour accroissement d'activités Activités principales : - Traitement des prestations et vérification des pièces justificatives, - Traitement des demandes de plan d'épargne chèques-vacances, - Classement et archivage de dossiers, - Traitement de la boite mail de l'association. Connaissances : - Maîtrise des outils de bureautique et des tâches de secrétariat - Bonne communication orale Savoir-faire : - Bonnes qualités relationnelles (sens du dialogue et de la communication, grande capacité d'écoute et bon esprit d'équipe), - Analyser et gérer rapidement les dossiers, - Capacité à questionner les membres de l'équipe du COS, - Savoir gérer la confidentialité des informations et des données, discrétion. Niveau d'études : - BAC à BAC+2 - BAC pro secrétariat Horaires : 35 heures du lundi au vendredi Pas de possibilité de télétravail
Emploi
-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Référence CSP: O005251/218000112 Assurer les missions d’assistant(e) de direction pour la Direction de la Voirie, des Espaces Verts et des Cimetières, principalement dans les domaines administratifs, de fonctionnement de la direction, financiers, RH, marchés publics… ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Gestion administratives et secrétariat : Secrétariat de la Direction, participation au fonctionnement de la Direction composée de 5 services et 60 agents, Rédaction, transmission, classement et archivage des dossiers de la Direction, Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, Assister le Directeur et les techniciens de ces services dans leurs tâches, Management administratif des services de la Direction en lien avec les responsables des équipes, Renseignement des agents sur leur suivi RH, Gestion du personnel (congés, maladie…) Etablir un contact direct avec la hiérarchie, l’ensemble des directions de la Mairie et de la Communauté d’agglomération et les élus Rédaction et gestion des délibérations, des arrêtés et des décisions du Maire, Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et orientation des demandes vers les techniciens[...]