photo Adjoint / Adjointe au responsable d'auto-école

Adjoint / Adjointe au responsable d'auto-école

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pont-l'Évêque, 14, Calvados, Normandie

Assistant-e d'auto-école polyvalent-e et motivé-e, vous serez la première image de notre établissement et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale et le suivi de nos élèves. Missions principales: Accueil et relation client: Accueillir, informer et conseiller les futurs élèves sur nos différentes formules (permis B, conduite accompagnée, choix de la boite de vitesse) / Assurer le suivi de dossiers d'inscription (vérification des pièces, constitution des dossiers ANTS...) / Gérer les appels téléphoniques, les emails et les rendez-vous. Gestion administrative et commerciale: Planifier les leçons de conduite et de code des élèves et des moniteurs en optimisant le planning / Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements. / Gérer le stock de fournitures et documents pédagogiques / Planifier les examens de code et de conduite Coordination pédagogique: Etre l'interface entre les élèves et les moniteurs / Suivre la progression des élèves et les accompagner jusqu'aux examens Votre profil: Expérience : Une première expérience réussie dans un rôle similaire (secrétariat, accueil, commerce) est souhaitée. Une connaissance du secteur[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EPLEFPA des Hautes Terres recherche un/une secrétaire à temps complet (100%) du 5 au 30 janvier 2026. L'établissement est composé : - d'un lycée agricole comptant environ 170 élèves et étudiants, - d'un CFPCA comptant environ 40 apprentis et 10 stagiaires, - d'une exploitation agricole, - d'un atelier technologique de transformation de produits carnés et de production cosmétique. L'internat accueille environ 140 jeunes. Trois filières sont présentes : agricole, nature, agroalimentaire/cosmétique. Missions : Assurer le secrétariat administratif et l'accueil de l'établissement. Standard téléphonique. Classement et archivage. Gestion des conventions. Enregistrer des opérations comptables. Suivi des paiements cantine. Compétences et diplômes attendus : BAC obligatoire. Rigueur. Sens de l'organisation. Travail en équipe.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anglards-de-Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Assistant notarial / Assistante notariale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre office notariale recherche afin de compléter son équipe, un(e) assistant(e) notarial(e). Vous serez le bras droit du Notaire ainsi que le contact privilégié des clients lors de la prise de contact et de la constitution des dossiers. Vos missions : - Accueillir la clientèle par téléphone et en physique. - Prendre les rendez-vous. - Gérer l'agenda et en assurer le suivi régulier. - Réaliser l'écriture et l'envoi de courrier dans le cadre de demande de pièces. - Constituer les dossiers clients (complétude, vérification). Le poste : Poste en semaine du lundi au vendredi. Lundi - Jeudi : 8h45 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Vendredi : 8h45 - 12h00 / 14h00 - 17h30 Durée hebdomadaire de travail : 35h45/ semaine. Votre profil : Vous êtes idéalement issue d'un diplôme de collaborateur juriste - notarial. Vous possédez une première expérience sur ce poste. Vous êtes issue d'une domaine à cadre réglementaire (banque - assurance - fonction publique) ou du secrétariat et souhaitez vous investir pleinement sur ce poste. Vous êtes rigoureux(euse), et avez la réelle volonté de vous former à ce métier exigeant. Merci de nous transmettre votre candidature, composée de CV[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Bonjour, Cabinet dentaire d'omnipratique situé à Besançon (25). Nous sommes une équipe de 2 praticiens et 2 assistantes dentaires. L'une des nos assistantes dentaires va quitter le cabinet prochainement. Nous sommes donc à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour reprendre son poste, avec un CDI à partir de fin 2025/début 2026 (date exacte à définir) Travail sur 4 jours par semaine. Nous recherchons quelqu'un de qualifié pour un travail au fauteuil à 4 mains, la gestion du secrétariat et la stérilisation. N'hésitez pas à me faire un premier retour par mail et à m'adresser votre CV et votre lettre de motivation.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) Responsable administratif(ve) et financier(e) pour le pôle administratif et financier - zone Centre, à la Direction des Déplacements, dans le cadre d'un CDD d'1 an. Poste basé à Crest, à pourvoir dès que possible. La Direction des Déplacements a pour missions de moderniser, entretenir et exploiter le réseau routier départemental (4 216 km), en assurant le double rôle de Maître d'Ouvrage (élaboration, suivi et évaluation de la politique routière) et de Maître d'œuvre (opérations d'investissement, travaux d'entretien, gestion et exploitation des routes départementales). La Direction des Déplacements est organisée territorialement en 3 zones de coordination comprenant chacune 2 à 4 Centres Techniques Départementaux (CTD) et jusqu'à 12 Centres d'Exploitation Départementaux (CED). La zone Centre compte environ 100 agents et gère un budget de 2 M€ en fonctionnement et de 18 M€ en investissement (données 2024). En qualité de Responsable administratif(ve) et financier(e), vos principales activités seront : - Accueil et secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le suivi administratif des dossiers (courriers, archivage,[...]

photo Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Pont-de-l'Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC des 2 Rives recrute un animateur/animatrice pour son Accueil de Loisirs Sans Hebergement pour les mercredis hors vacances scolaires et/ou durant les vacances d'hiver (du 09 au 20 février). Au sein d'une équipe d'animateurs et d'animatrices, vous serez amené à organiser des animations et la vie quotidienne pour le groupe des 3-5 ans ou des 6-11 ans. Le choix des activités se fait avec les enfants en fin de journée pour la journée suivante. L'organisation se fait par la suite via un Google Doc et un groupe WhatsApp. Journée de 10h avec arrivées et départs échelonnés. Repas pris en charge pendant le temps de restauration des enfants suivi d'un temps de pause. BAFA stagiaire/titulaire ou expérience en animation requis. Durée du contrat à établir en fonction des disponibilités. CV et lettre de motivation à envoyer par mail à secretariat@mjcdes2rives.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Igoville, 27, Eure, Normandie

Vous assurez les tâches administratives liées à l'établissement : courriers, gestion des rendez-vous, responsabilité des caisses, transmissions administratives entre l'établissement et le siège social et les familles. Vous gérez et mettez à jour les dossiers des résidents (via Imago). Vous rédigez des comptes-rendus, vous assurez l'accueil téléphonique et physiques des visiteurs. Vous assurez la gestion des commandes et le contrôle des livraisons. Vous assurez le secrétariat lié à l'activité médico-sociale (indicateurs...). Vous participez à la démarche qualité de l'établissement. L'ensemble de vos missions est effectué en collaboration avec les équipes sous l'autorité de la direction d'établissement à qui vous rendez compte.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Sous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement, vous assurez le secrétariat lié à l'activité médico-sociale : gestion & suivi des dossiers des personnes accueillies, gestion des présences, rédaction de courriers divers, suivi d'indicateur, etc. Vous assurez également certaines tâches administratives en lien avec l'activité commerciale du site (relances clients, suivi des règlements, suivi de la facturation fournisseurs, commandes achats). Vous secondez l'agent d'accueil dans la gestion du standard téléphonique & l'accueil des visiteurs. Vous êtes responsable de caisse et travaillez en collaboration avec le service comptabilité du Siège. Vous participez à la démarche qualité de l'établissement. Prise de poste le 12/01/2026

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Conseiller / Conseillère d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'une Conseillère Clientèle, l'agence Synergie recrute pour l'un de ses clients un(e) Conseillé(ère) de clientèle bancaire afin d'assurer la continuité du service d'accueil et des opérations bancaires au sein de l'agence SAINT-GAUDENSMissions principales Rattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes le premier interlocuteur des clients et assurez un accueil de qualité, tout en garantissant le bon déroulement des opérations courantes. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la réception et la transmission des appels téléphoniques. - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et clients de l'agence. - Réaliser divers travaux administratifs : dactylographie, mise sous pli, classement, traitement de courrier. - Effectuer les opérations bancaires courantes (dépôts, retraits, virements, édition de documents, gestion des carnets de chèques, etc.). - Contribuer à la qualité de service et à la fidélisation de la clientèle par une attitude professionnelle et bienveillante. Profil recherché - Formation de type Bac à Bac+2 (BTS Banque, Assurance, Gestion, Secrétariat ou équivalent). - Une première expérience[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour un CDD de remplacement du 05/01/26 au 11/01/26 inclus. Vous gérerez la partie administrative de l'établissement et participerez au développement du taux d'occupation en contractualisant de nouveaux séjours. Activités principales : ASSURER L'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE OU PHYSIQUE RÉALISER LES ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF DE LA RÉSIDENCE CONTRIBUER AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL DE LA RESIDENCE SUIVRE LA RELATION, LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS ET CONTRIBUER A LA BONNE PRISE EN CHARGE DES RÉSIDENTS PARTICIPER À L'ORGANISATION DES ANIMATIONS PARTICIPER À LA GESTION DES MOYENS GÉNÉRAUX CONTRIBUER AU BON FONCTIONNEMENT DE LA RÉSIDENCE

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez Inkipit, l'école du prendre soin, développée par l'Arseaa MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité du Responsable d'Unité : En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif, l'assistant.e de formation, a pour mission d'assurer notamment la gestion administrative du parcours des stagiaires, de la sélection à la certification (devis, conventions de formation, attestations de présence, relations avec employeurs, OPCA, Conseil Régional, Conseils départementaux, divers financeurs, .). Lieu d'exercice principal : "Inkipit, l'école du prendre soin" - TOULOUSE (31) PRÉREQUIS TECHNIQUES * Emploi accessible à partir d'un diplôme de niveau 4. * Expérience professionnelle d'un an minimum souhaitée en tant qu'Assistant(e) de formation. * Maîtrise des outils informatiques de bureautique et connaissance du logiciel Yparéo appréciée. * Connaissance du secteur de la formation appréciée. COMPÉTENCES ET QUALITÉS * Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que des techniques de l'information. * Maîtrise rédactionnelle. * Autonomie, capacités d'initiative et d'organisation. * Compétences relationnelles, aptitude[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Secrétaire médicale - Remplacement congé maternité Démarrage dès que possible / Temps plein 39 heures Quint-Fonsegrives (31) / 14 € brut / heure Notre cabinet de 7 gastro-entérologues recherche 2 secrétaires médicales pour 2 remplacements de congé maternité. Le poste est répartie sur 4,5 jours du lundi au vendredi Vos missions Accueil physique et téléphonique des patients (forte affluence). Gestion des mails et des demandes entrantes. Planification des rendez-vous : consultations, examens, hospitalisations, etc. Facturation via carte Vitale ou feuilles de soins papier. Le profil que nous recherchons Au-delà des compétences techniques, nous cherchons une personne qui saura s'intégrer naturellement à notre équipe et partager nos valeurs humaines. Fiable et rigoureux-se, vous savez organiser votre travail avec méthode. Empathique et à l'écoute, vous accueillez les patients avec calme et bienveillance. Réactif-ve et organisé-e, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Une expérience en secrétariat médical est vivement souhaitée, mais toute personne motivée et sachant s'adapter peut tout à fait correspondre à ce poste . Outils utilisés WEDA (dossier médical[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Escalquens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) en CDD jusqu'au 19 janvier 2026 (prise de poste urgente) dans le cadre d'un arrêt maladie avec possibilité de renouvellement Vos missions: - Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone - Information du résident et de sa famille tout au long du séjour - Information des prospects et partenaires - Information et orientation des prestataires lors de leur intervention - Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés - Aide à la Construction et suivi des dossiers - Gestion administrative des dossiers - Contribution ponctuelle au processus de facturation clients Administration : - Gestion des courriers entrants / sortants ... - Secrétariat divers - Archivage des dossiers administratifs Organisation du travail 35 H /semaine: Semaine 1 => 3 jours par semaine Semaine 2 => 4 jours par semaine 1 weekend sur 2 travaillé Votre profil: Capacité d'adaptation à la diversité des interlocuteurs - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Ecoute et sens du service - Rigueur et organisation - Ecoute et communication ****Vous[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Sous l'autorité du Directeur d'établissement, en lien avec les différents membres de l'équipe, il/elle traite gère le secrétariat de la direction et transmet l'information entrante et sortante, réalise et prépare le courrier interne/externe, les notes, mails. Il ou elle gère les formations et est en contact avec les organismes de formations, les salariés, les intervenants. Il/elle est un appui à la Gestionnaire R.H : paye, contrats, variables, classement, recueil des informations liés aux salariés, résidents, liste non exhaustive Connaissance appréciée du secteur de la protection de l'enfance et ou du fonctionnement des services sociaux, médico-sociaux. Remplacement poste à pourvoir rapidement jusqu'à fin janvier

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Secrétaire technique

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 36 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences , 150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud... Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine dans notre centre technique national sur Bruges,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pouget, 34, Hérault, Occitanie

Vous assurez la gestion administrative et le secrétariat de l'établissement: - Accueil téléphonique et physique - Gestion commerciale: établissement des devis et factures Doté d'un certain goût pour la communication, vous serez amené à animer le site internet Vous avez de bonnes bases en langue anglaise: travail régulier avec des clients à l'international Qualification ETAM niveau B

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous somme une entreprise familiale établit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre secrétaire administrative et comptable en arrêt à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait être libre prochainement. les compétences recherchées : 1 ) en comptabilité : - Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires. - Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs. - Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie. - Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable. 2) secrétariat et administration - Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation. - Gestion Administrative : Traitement et distribution[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la MDPH, il/elle est chargé/e de mettre en œuvre la gestion administrative et financière de la MDPH et de participer à la supervision, aux côtés de la Directrice, de l'ensemble des plans d'action. Force de propositions, il/elle saura accompagner le service dans l'évolution des dispositifs et des actions à développer, en lien étroit avec la Directrice. ACTIVITÉS - Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire de la MDPH en coordination avec les services du Département (Cabinet du Président, ressources humaines, juridique, finances, moyens généraux et techniques, informatique, archives.), et plus particulièrement : - Elaboration du budget de la MDPH (BP, DM1, DM2.) sous le contrôle de la Directrice et suivi des enveloppes budgétaires (logiciel Astre) - Traitement et suivi des factures, titres de recettes propres au GIP MDPH (logiciels Chorus, Hélios, Juraged, I-Parapheur) - Supervision et suivi budgétaire des frais de déplacement des agents de la MDPH et des enseignants référents handicap de l'Education National - Préparation des paies des salariés de droit privé en lien avec le cabinet comptable, suivi[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Au sein d'une équipe Elevage (regroupant des peseurs(ses) laitiers et opérateurs (trices) de mesure intervenant sur les exploitations d'élevage), sous la responsabilité du responsable d'équipe, MISSIONS - Secrétariat d'équipe (suivi des contrats, édition de facturation, appui à l'assistante, lien avec les éleveurs, gestion des commandes nécessaires, .) - Réalisation de navettes/transport d'échantillons en relais de l'équipe d'agents de traite - Suivi de l'activité caprine (planning de pesées, suivi de la chaine caprine, appui à la conseillère caprine, .) PROFIL - Aisance relationnelle - Rigueur - Prise d'initiative et bienveillance - Connaissances en élevage laitier (caprins & bovins lait) recommandées - Aisance bureautique (suite Microsoft 365) et capacité d'adaptation aux outils métiers CONDITIONS - Véhicule de service fourni, - Rémunération selon la grille de la convention collective nationale "conseil et service en élevage" - Travail à temps partiel 120 heures par mois,

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, situé à Feurs, est un acteur majeur de l'industrie automobile. Comment maximiser votre impact en tant que Secrétaire SAV (F/H) dans notre établissement? Rejoignez notre client pour assurer un accueil exceptionnel, coordonner les rendez-vous et garantir un suivi administratif efficace au sein du secteur automobile - Accueillir clients et partenaires, physiquement et par téléphone - Planifier et gérer les rendez-vous de manière proactive, tout en optimisant l'agenda de l'équipe - Superviser le suivi des dossiers et la facturation, en veillant à la précision et au respect des délais Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim, dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie - Durée: 3/mois - Salaire: entre 13€ et 14€ - Horaire selon les horaires d'ouverture du garage (travail du lundi au samedi) Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle. Nous recherchons un(e) Secrétaire SAV (F/H) dynamique et organisé(e) avec une expérience dans le secteur automobile. - Minimum un an d'expérience professionnelle dans le milieu automobile[...]

photo Responsable de secteur coordinateur (trice)

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association du Nouveau Planning Familial de la Loire (ou NPF42) fait partie du Mouvement Français du Planning Familial (MFPF). L'association existe depuis le mois de février 2024 et a ouvert ses portes au public en septembre 2024. Actuellement les activités du NPF42 se concentrent sur des permanences d'accueil et d'écoute et des interventions d'Éducation à la Vie Affective, Relationnel et Sexuel (EVARS) auprès de différents publics. L'association est également engagée dans un processus de montage d'un Centre de Santé Sexuelle (CSS) qui permettra notamment d'ouvrir des espaces de consultations médicales. Missions principales du poste : - Gestion budgétaire et financière (0,3 ETP) - Elaboration des budgets previsionnels de l'association et des actions en lien avec le projet associatif, - Veille et recherche de financements publics et privés, - Suivi des financements, - Suivi des dépenses et facturation, - Animation de la commission finance et élaboration d'une stratégie financière. - Finalisation du montage du Centre de Santé Sexuelle (0,1 ETP) - Budgétisation du projet, - Conventionnement avec le Département, - Recrutements, - Mise[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'association ADES-PH44 44) recrute un.e Assistant.e polyvalent.e, pour le service SAVS Quai de l'Espoir - accueillant des personnes en situation d'handicap concernées par des troubles psychiques. Le poste est à pourvoir en janvier 2026. En cohérence avec le projet de service, l'Assistant.e polyvalent.e du SAVS participe à la gestion administrative et fonctionnelle du SAVS. Au même titre que l'ensemble des professionnels, l'Assistant.e polyvalent.e participe à la démarche d'amélioration continue et contribue au respect des procédures. Missions : L'Assistant.e polyvalent.e sera chargé.e de : - Être en lien avec le siège de l'ADES-ph44 selon les missions. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, le traitement des mails du service. - Effectuer le suivi de l'approvisionnement et de la maintenance. - Assurer le suivi des dépenses courantes - Participer à l'élaboration et/ou la création de certains outils de communication intérieure et extérieure en lien avec le siège de l'ADES-ph44 et participer à la mesure de l'activité. - Effectuer le secrétariat de la responsable du service et de l'équipe (avec accord du responsable) - Faire le suivi des admissions et de la file[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Jhm, un journal quotidien de renommée dans le département, recherche activement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique, au sein du Siège à Chaumont. Vous aurez en charge l'administration et de la bonne tenue des dossiers clients conformément aux procédures commerciales établies. En véritable support, vous assurez le secrétariat commercial et le suivi d'activité , vous travaillez en transverse avec les autres services. Vos missions principales : - Gestion de la boîte mail et accueil téléphonique des clients et prospects - Réponse aux demandes d 'informations commerciales (cotations, informations offres, produits...) - Assurer la production, la diffusion et le suivi de documents administratifs - Préparer les devis et les contrats - Veiller au respect des procédures commerciales, administratives et financières - Assurer la constitution, la mise à jour et la sauvegarde des informations commerciales (fichier clients) - Faciliter l'équipe commerciale dans la gestion de leurs agendas - Consolider et suivre les plannings - Ces missions ne sont pas exhaustives et seront susceptibles d'évoluer en fonction des besoins liés à l'activité. Pour mener[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre Résidence Oui Séniors de Saint-Berthevin accueille ses locataires au sein de 83 appartements, en leur proposant des services personnalisés et un accompagnement adapté à leurs besoins, tout en garantissant leur autonomie et leur qualité de vie. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et Assistant(e) administratif(ve) en CDD. Véritable premier point de contact de la résidence, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil des résidents, des familles et des visiteurs, tout en assurant un soutien administratif au bon fonctionnement du site. Le poste associe l'accueil des résidents et des clients hôteliers, dans un contexte de développement de l'activité hôtelière de la Résidence, au cœur d'un cadre de travail humain et bienveillant. MISSIONS Accueil résidentiel & hôtelier : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et des clients hôteliers, dans le respect des standards de qualité hôteliers - Garantir une expérience d'accueil chaleureuse, professionnelle et personnalisée - Assurer la transmission et le suivi des messages - Être vigilant(e) à l'état physique et moral[...]

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Agent / Agente de maintenance de remontées mécaniques

Emploi

Flers, 61, Orne, Normandie

En rejoignant RENAULT Flers au poste de Secrétaire Après-Vente H/F en CDI, vous intégrez la filiale BodemerAuto comportant 38 concessions en Bretagne et Normandie, qui commercialise les marques Renault, Dacia, Nissan et Alpine, axant son activité sur l'après-vente, la vente de véhicules neufs et d'occasion. Rattaché(e) au Chef d’atelier, vous intégrez une équipe dynamique et conviviale. Vos missions se composeront de : - Réaliser les opérations administratives et commerciales - Procéder à l’encaissement et aux suivis des règlements - Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité - Activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données Vos avantages seront : - Politique salariale motivante, opportunité de primes diverses - Une ambiance de travail reconnue très positive et mise en avant par nos salariés - Des valeurs humaines affichées et reconnues par tous - Possibilité de suivre des formations tout le long de votre parcours professionnel chez nous - Vous bénéficiez d’un Comité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Solidarité Loyauté Travail Patriotisme Derrière notre côté noir, ces valeurs sont portées chaque jour par notre soixantaine de collaborateurs. Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en soutenant les activités administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs (collecte, MAJ plateforme, mise à jour des références chantiers...) Effectuer la saisie de données avec précision et efficacité Assurer un appui journaliser au service études ; téléchargement des dossiers, coordonner la constitution et le dépôt des appels d'offres dans les temps impartis Assurer un appui au service RH ; déclaration de congés, organisation des entretiens individuels, saisi des notes de frais, rédaction du disciplinaire, organisation et suivi des formations ... Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques Supervision dts transfert (formation interne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez 20h/semaine du lundi au vendredi et serez amené(e) de façon exceptionnelle à travailler un samedi après-midi. Vos horaires : - Jusqu'au 31 mars : de 13h à 17h. - A partir du 1er Avril : lundi, mardi de 14h à 18h, mercredi, jeudi, vendredi de 8h à 12h. Vos missions : - Comptabilité courante - Administration générale - Suivi administratif des stagiaires - Gestion des bases de données - Communication et diffusion - Inscription aux ateliers réguliers - Accueil du public et participation à la vie de l'association Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels Expérience souhaitée si possible sur Publisher ou Canva. - Aisance avec les outils numériques (messagerie, newsletter, site web, réseaux sociaux) - Connaissances en comptabilité courante (saisie, archivage, rapprochements simples) - Très bonne expression écrite et sens du détail - Capacité à tenir à jour et structurer une base de données (adhérents, bénévoles) - Rigueur et organisation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Qualités relationnelles avec des publics variés (adhérents, stagiaires, bénévoles,[...]

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Solier-moquettiste / Solière-moquettiste

Emploi Aéronautique - Spatial

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Réalisation des travaux simples, sans difficultés particulières, sous contrôle fréquent. Dans cette limite, vous serez responsables de la bonne exécution du travail qui vous est confié et serez amenés à prendre certaines initiatives élémentaires. Aie à la pose et pose de tous types de revêtements de sols avec préparation de support en amont. Vous prenez les consignes de la journée chaque matin ou la veille au soir, la présence d'un chef d'équipe n'est pas obligatoire pour le bon déroulement des tâches qui cous ont été confié. Vous vous assurez d'avoir le matériel adéquat, les produits, les informations, les documents et le clefs pour la réalisation de chaque chantier. Vous informez votre direction ou le secrétariat si vous rencontrez des difficultés d'accès au chantier, de réalisation de vos tâches, d'interaction avec d'autre entreprises, etc... Vous devez effectuer un débriefing en fin de journée auprès de votre directions soit oralement soit par téléphone. Vous informez votre direction avant que les stocks soient vides pour permettre un bon approvisionnement des produits. Vous devez rendre les chantiers propres. Vous devez rendre les documents propres et correctement[...]

photo Solier-moquettiste / Solière-moquettiste

Solier-moquettiste / Solière-moquettiste

Emploi Aéronautique - Spatial

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pose de tous types de revêtements de sols avec préparation de support en amont, Vous prenez les consignes de la journée chaque matin ou la veille au soir, la présence d'un chef d'équipe n'est pas obligatoire pour le bon déroulement des tâches qui cous ont été confié. Vous vous assurez d'avoir le matériel adéquat, les produits, les informations, les documents et le clefs pour la réalisation de chaque chantier. Vous informez votre direction ou le secrétariat si vous rencontrez des difficultés d'accès au chantier, de réalisation de vos tâches, d'interaction avec d'autre entreprises, etc... Vous devez effectuer un débriefing en fin de journée auprès de votre directions soit oralement soit par téléphone. Vous informez votre direction avant que les stocks soient vides pour permettre un bon approvisionnement des produits. Vous devez rendre les chantiers propres. Vous devez rendre les documents propres et correctement remplis. Vous devez ranger le matériel en fin de journée.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf recrute un(e) secrétaire mandataire en CDI à temps plein : Missions - Assurer les démarches administratives pour l'exercice des mesures sociales et judiciaires - Réaliser l'indexation des documents dans le logiciel métier - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus - Assurer la diffusion et l'envoi des courriers - Assurer la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers - Travailler en collaboration avec des mandataires judiciaire à la protection des majeurs - Participer à l'accueil téléphonique et physique des publics Profil recherché Bac + 2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine. Connaissance et pratique des outils numériques (Ttx, excel, GED, indexation, .) Autonome, organisé et aimant travailler en équipe. L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus. Environnement de travail Le poste proposé est un CDI à temps plein. Basé à Bonneville ; 37 heures hebdomadaires ouvrant droit à 12 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts par l'Udaf ; Mutuelle du salarié intégralement prise en charge par l'employeur ; Bons cadeaux (sous conditions) ; Voiture de[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf recrute un(e) secrétaire mandataire en CDI à temps plein : Missions - Assurer les démarches administratives pour l'exercice des mesures sociales et judiciaires - Réaliser l'indexation des documents dans le logiciel métier - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus - Assurer la diffusion et l'envoi des courriers - Assurer la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers - Travailler en collaboration avec des mandataires judiciaire à la protection des majeurs - Participer à l'accueil téléphonique et physique des publics Profil recherché Bac + 2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine. Connaissance et pratique des outils numériques (Ttx, excel, GED, indexation, .) Autonome, organisé et aimant travailler en équipe. L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus. Environnement de travail Le poste proposé est un CDI à temps plein. Basé à Meythet ; 37 heures hebdomadaires ouvrant droit à 12 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts par l'Udaf ; Mutuelle du salarié intégralement prise en charge par l'employeur ; Bons cadeaux (sous conditions) ; Voiture de fonction[...]

photo Ecoutant social référent / Ecoutante sociale référente

Ecoutant social référent / Ecoutante sociale référente

Emploi

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ESRP (Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle) accueille, à Evian, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'emploi, des salariés en formation continue... sur des actions de formations et/ou d'accompagnement afin de permettre à chacun d'intégrer une vie sociale et professionnelle active. L'équipe professionnelle pluridisciplinaire (infirmière, psychologue, médecin, formateurs...) accompagne les stagiaires, tout au long de leur parcours pour la concrétisation de leur projet professionnel. L'établissement propose des formations qualifiantes et diplômantes dans le secteur tertiaire : secrétariat, comptabilité et anglais... Une remise à niveau personnalisée sur les compétences clés est proposée en début de parcours. Elle permet d'acquérir des méthodes d'apprentissage et d'organisation, de réactiver des connaissances de base (français, calcul, informatique, internet). Pour les formations, les entrées et les sorties sont permanentes tout au long de l'année. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, votre mission en tant que « référent social » est de contribuer au soutien des stagiaires dans leur parcours de réadaptation professionnelle et dans[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute Secrétaire (H/F) En CDI à temps plein Vous travaillerez au sein du Pôle Adolescents - 19 Rue de la Gare - 76 190 YVETOT. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels. Missions : En collaboration avec le pôle administratif, vous contribuez à la gestion administrative du service dans le respect des procédures internes et règlementaires Vous serez en lien avec le chef de service de l'établissement, la direction et l'équipe éducative. Vous aurez pour mission : Gestion de l'accueil : Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité, compréhension, bienveillance et discrétion ; Garantir les conditions d'accueil du public : aménagements de l'accueil, etc.. Contribuez à la logistique de l'établissement : accueil des entreprises, intervention des entreprises, élaboration des devis. Gestion administrative de l'activité : Rédiger, saisir et/ou mettre en forme les documents remis par l'ensemble du personnel : rapports, convocations aux réunions,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Sequestre, 81, Tarn, Occitanie

Rejoignez Inkipit, l'école du prendre soin, développée par l'Arseaa MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité du Responsable d'Unité : En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif, l'assistant.e de formation, a pour mission d'assurer notamment la gestion administrative du parcours des stagiaires, de la sélection à la certification (devis, conventions de formation, attestations de présence, relations avec employeurs, OPCA, Conseil Régional, Conseils départementaux, divers financeurs, .). Lieu d'exercice principal : "Inkipit, l'école du prendre soin" - LE SEQUESTRE (81) PRÉREQUIS TECHNIQUES * Emploi accessible à partir d'un diplôme de niveau 4. * Expérience professionnelle d'un an minimum souhaitée en tant qu'Assistant(e) de formation. * Maîtrise des outils informatiques de bureautique et connaissance du logiciel Yparéo appréciée. * Connaissance du secteur de la formation appréciée. COMPÉTENCES ET QUALITÉS * Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que des techniques de l'information. * Maîtrise rédactionnelle. * Autonomie, capacités d'initiative et d'organisation. * Compétences relationnelles, aptitude[...]

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Juriste international / Juriste internationale d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre juriste, absente pour congé maternité, nous recherchons un(e) juriste pour renforcer notre équipe. Vos missions Sous la responsabilité de l'expert-comptable, vous interviendrez sur des missions de secrétariat juridique et d'assistance administrative auprès de nos clients, notamment : Rédaction et suivi des actes courants de la vie des sociétés : Création de sociétés Cessions de parts ou d'actions Augmentations et réductions de capital Transferts de siège social Modifications statutaires diverses Préparation des dossiers juridiques (formalités, greffe, publicité légale) Suivi administratif des dossiers clients Classement et mise à jour des dossiers juridiques Les missions sont réalisées dans la stricte limite de l'assistance administrative juridique, sans activité de conseil juridique indépendant. Profil recherché Formation juridique (Bac +2 à Bac +5 - droit des affaires / droit des sociétés) Une expérience en cabinet d'expertise comptable ou cabinet d'avocats est appréciée Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un établissement spécialisé dans la vente de matériel médical et paramédical, vous serez en charge de : - Accueillir les patients physiquement et au téléphone - Répondre aux appels entrants et passer des appels sortants - Former les patients en visio pour la mise en place de boîtiers d'électro-stimulation - Assurer le suivi des patients sur le logiciel AVEHO - Gérer les encaissements - Présenter les produits si des patients viennent à la boutique - Préparer des colis (poids maximum 1kg) Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h Une expérience dans le matériel médical et/ou le secrétariat médical serait un plus.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

FIDU, des missions qui ont du sens ! Quelles missions sur ce poste ? Intégré(e) à un cabinet à taille humaine, vos missions principales seront les suivantes : * Rédiger et envoyer les formalités de convocation à l'AGOA * Rédiger les PV d'AGOA, le projet de rapport de gestion, le PV du Conseil d'Administration statuant sur les comptes * Rédiger le projet de PV des AGOE * Déposer les comptes au greffe des tribunaux compétents * Assurer une veille juridique * Gestion du secrétariat juridique courant, * Missions juridiques exceptionnelles CDD de 6 mois Fidu, une équipe diversifiée et soudée ! Quel profil est attendu ? * Première expérience similaire * Rigoureux, organisé et fiable * Communiquant, maîtrise des outils informatiques et force de proposition * Bon relationnel et esprit d'équipe

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de Pasteur ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Notre établissement : Située dans la ville de Poitiers à 10 min du centre ville, notre maison médicalisée vous ouvre ses portes dans un cadre verdoyant et calme, proche du Jardin des Sens et des promenades arborées au bord du Clain. Nous proposons 89 chambres en séjours permanents et courts séjours dont deux unités de vie protégée de 14 chambres chacunes. Le personnel est formé Montessori. Des animations sont proposés 5 j sur 7 (médiation animale, gym douce, karaoké, ...) Description du poste Votre quotidien[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle : Faciliter l'activité du service en assurant une bonne circulation de l'information et en prenant en charge au quotidien les tâches administratives de secrétariat et de gestion de l'occupation du domaine public, ainsi que le suivi des relations avec les usagers. Missions : Accueil : - Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises - Réceptionne et filtre les appels téléphoniques, renseigne et oriente les appels - Programmer des rendez-vous - Donne une information de premier niveau Gestion du courrier/rendez-vous : - Frappe des courriers et divers documents pour le chef de service et les surveillants de travaux - Courrier : réceptionne, répartit, assure le suivi (via le logiciel Elise ou autre support) et apporte les réponses aux administrés Gestion : - Etablissement des occupations du domaine public : arrêtés et autorisations (chantiers, circulation, terrasses, etc.) - Suivi et gestion des demandes d'installation des manèges et forains - Suivi de l'aspect financier des droits de voirie en partenariat avec le correspondant budgétaire - Gestion des demandes application Civisuresnes Organisation de réunions : - Planifie, gère[...]

photo Rédacteur / Rédactrice de notices techniques

Rédacteur / Rédactrice de notices techniques

Emploi Economie - Finances

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La DGALN élabore, anime et évalue les politiques de l'urbanisme, de l'aménagement, de la construction, du logement et de l'habitat, des paysages, de la protection des espèces et des espaces, de l'eau, et des substances minérales non énergétiques. Elle veille à leur condition de mise en œuvre sur le territoire terrestre et marin, dans un souci de cohérence à l'échelle du territoire et dans un objectif de gestion rationnelle et équilibrée des ressources. La DEB accueille environ 190 agents et comporte 4 sous-directions et une mission internationale. Elle assure la tutelle de 20 établissements publics. Au sein de la sous-direction de la protection et de la restauration des écosystèmes terrestres de la direction de l'eau et de la biodiversité, le bureau de la chasse, de la faune et de la flore sauvages a en charge l'élaboration et le suivi de plusieurs politiques publiques, notamment : les espèces protégées (végétales et animales), la faune sauvage captive et le bien-être animal, les grands prédateurs terrestres et la chasse. Le bureau assure également le suivi des dossiers internationaux et européens liés à ces sujets. S'agissant plus particulièrement de la chasse, il en réglemente[...]

photo Gynécologue-obstétricien / Gynécologue-obstétricienne

Gynécologue-obstétricien / Gynécologue-obstétricienne

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Description du poste : Rejoignez un centre dédié à la prise en charge globale de la femme Description du profil : Gynécologue Obstétricien H/F - Collaboration libérale - Martinique Situé à Fort-de-France , le centre propose une prise en charge globale de la femme, dans un environnement moderne et bienveillant. ➡️Missions principales***Consultations de gynécologie médicale et préventive***Suivi gynécologique de routine (contraception, frottis, pathologies bénignes, etc.)***Suivi de grossesse (hors activité obstétricale)***Réalisation d'échographies gynécologiques et obstétricales***Colposcopies, hystérosonographies, HYFOSY***Prise en charge de l'endométriose et des douleurs pelviennes***Consultations de gynécologie fonctionnelle (sécheresse, dyspareunie, troubles vulvo-vaginaux)***➡️Conditions proposées***Type de contrat : Collaboration libérale (possibilité de remplacement)***Plateau technique complet et récent***Secrétariat structuré : prise de rendez-vous via Doctolib, télésecrétariat et assistante sur place***Agenda rapidement rempli grâce à une forte demande locale***Organisation flexible selon votre rythme et votre profil d'activité***➡️Profil recherché***Titulaire[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre équipe évolue et en raison d'une évolution professionnelle, nous recherchons notre futur(e) secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe et participer activement à son quotidien ! Véritable pilier de l'auto-école, vous serez au cœur de l'activité et en lien direct avec les élèves, les enseignants et la direction. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - La gestion du dossier des élèves (inscription, facturation, suivi), - Planifier les plannings des moniteurs, des examens du permis de conduire - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, ). - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants. - Inscription en préfecture (ANTS), gestion des dossiers en financement (EDOF) - Secrétariat classique : Word, Excel, AGX (logiciel interne) - Présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite - Assurer l'entretien de l'agence de façon qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial. - Présenter nos offres de formation de manière claire, engageante et personnalisée - Participer activement[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Automobile - Moto

Bellerive-sur-Allier, 30, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire / réceptionniste (H/F) pour notre garage automobile situé à Bellerive-sur-Allier, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vous serez en charge de l'accueil des clients, services à domicile, de la gestion administrative et de l'organisation quotidienne du garage. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des appels entrants et sortants, organisation et suivi du planning, prise et confirmation des rendez-vous (atelier et services à domicile), gestion administrative des dossiers clients, saisie informatique, classement et suivi des documents, participation à la qualité du service et à l'image du garage. Profil recherché : Homme ou femme, vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat ou en réception, de préférence dans le secteur automobile. Des connaissances en carrosserie seront appréciées. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion et de planning. Vous êtes organisé(e), sérieux(se), responsable, autonome et doté(e) d'un bon relationnel. Le permis B est obligatoire. La maîtrise du portugais est un plus. Conditions du poste : Travail du lundi au vendredi, de 08h00[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus de TROYES et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA). Formation & Santé, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année plusieurs centaines d'apprenants aux métiers de la santé. Notre campus de TROYES s'appuie sur une expertise pédagogique reconnue, un réseau solide de partenaires médicaux et une approche centrée sur la professionnalisation et l'employabilité. Dans le cadre de notre développement, nous lançons une nouvelle activité dédiée à la formation des Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA), afin de répondre aux besoins croissants des établissements de santé et de renforcer notre offre dans le domaine administratif médical Avantages - Mutuelle - Remboursement des transports à 50% Missions Rattaché(e) au Directeur de campus et au Référent d'activité : - Sélectionner les candidats et accompagner les apprenants dans la recherche de leur entreprise d'accueil (cabinets, cliniques, établissements de santé). - Prospecter les partenaires[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise spécialisée dans les travaux publics et la fabrication et mise en œuvre d'enrobés RECHERCHE un employé administratif (H/F) Travaux Publics Vous aurez pour missions : - Recherche et constitution d'appels d'offres (marchés publics et/ou privés), - Frappe de devis, factures, - Suivi des paiements, - Tâches administratives diverses Compétences requises : - Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et sens de l'organisation, - Maîtrise des outils informatiques de base (word et excel) et bonnes compétences en rédaction. - Compétences en gestion et analyse de données chiffrées Qualités personnelles : - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, - Réactivité, gestion du stress et aptitude à respecter des délais - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Profil recherché : - Formation BAC à BAC+2 en secrétariat, gestion ou assistanat administratif, - Expérience exigée dans l'administratif ou la comptabilité, - Salaire selon profil. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise ancrée dans le territoire, envoyez votre CV et lettre de motivation à : sbernier@marquet-tp.f

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du Président et en collaboration avec la secrétaire comptable, vous serez chargé de : - enregistrer les pièces comptables et les traiter suivant les normes de la comptabilité de la Ligue contre le cancer ; - assurer les encaissements ; - effectuer les rapprochements bancaires ; - effectuer la comptabilité analytique ; - effectuer les tâches de secrétariat ; - assurer l'accueil physique et téléphonique. Vous travaillerez du lundi au jeudi inclus. Prise de poste : tout début janvier 2026.

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage. Identification du poste Titre de la fonction : Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques Famille : Comptabilité Corps : Personnel administratif Grade : Adjoint administratif Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique Service d'affectation : Services économiques Missions principales Secrétariat : - Accueil des personnes - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures de bureau.) - Prise de notes,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du l'autorité du cadre technique du service de protection des majeurs et du responsable de l'association MSAIS. Il ou elle est au sein d'une équipe composée de délégués mandataires judiciaires, d'un pôle secrétariat, d'un pôle comptable, et d'une juriste. L'Assistant(e) tutélaire effectue les opérations administratives et comptables des personnes bénéficiant d'une mesure de protection sous le contrôle et la validation du délégué mandataire judiciaire. Une connaissance des administrations françaises et de la constitution de dossier est indispensable. La résistance à la charge de travail et à la polyvalence des tâches est primordiale. Possibilité de pérennisation d'emploi par la suite.

Ressources supplémentaires